در این کارگاه که با مشارکت سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری و پژوهشگاه این سازمان و همچنین شورای جهانی موزهها(ایکوم) و دفتر نمایندگی سازمان یونسکو در ایران برگزار گردید، مدیران و کارشناسان موزههای میراث فرهنگی و موزههای دولتی و خصوصی شرکت داشتند. آقای داوود نظریان-مدیر موزهی مجلس شورای اسلامی- نیز در این کارگاه آموزشی شرکت داشت.
مدرس این کارگاه، خانم «نائو هایاشی» از دفتر مرکزی یونسکو بود. سخنرانان مراسم گشایش این کارگاه خانم «استر کیش لاروش»-مدیر و نمایندهی دفتر منطقهای یونسکو در تهران، آقای دکتر سید محمد بهشتی-رئیس پژوهشگاه سازمان میراث فرهنگی، دکتر سید احمدمحیط طباطبایی-رئیس ایکوم ایران، دکتر محمدحسن طالبیان-معاون سازمان میراث فرهنگی و دکتر جبرئیل نوکنده-رئیس موزهی ملی ایران بودند.
در این کارگاه پس از معرفی دورهی آموزشی به وضعیت کلی و موارد مربوط به ثبت و سیاههبرداری در موزههای ایران و اهمیت سیستمهای ثبت و سیاههبرداری برای مدیریت مناسب موزه و نقش پرسنل موزه و مطالب دیگر مانند مداخلات موزهها و قاچاق غیر قانونی اشیاء فرهنگی مربوط به کنوانسیونهای یونسکو و دیگر اقدامات و نیز دلائل اصلی داشتن سیستم ثبت در موزهها به صورتهای دستی و رایانهای توسط خانم نائو هایاشی پرداخته شد.
در ادامهی برنامه، مدیران شرکتکننده از موزههای کشور به نوبت به تحلیل وضعیت فعلی موزههای خود و سیستمهای مورد استفاده ثبت و سیاههبرداری خود اشاره نموده و برای برطرف کردن چالشهای پیش روی خود به ارائهی پیشنهادات قابل اجراء پرداختند.
مدیر موزهی مجلس شورای اسلامی نیز با معرفی موزه و امکانات موجود فنی، حفاظت و نگهداری و پرسنلی خود تاریخچهای از شکلگیری سازمان کتابخانه، موزه و مرکز اسناد مجلس به عنوان یکی از قدیمیترین نهادهای فرهنگی کشور را بیان داشته و به ارائهی پیشنهادات خویش در زمینهی تسهیل ارتباطات بین موزهای و دیدار کارشناسان موزهای از موزههای داخل و خارج از کشور با حمایت ایکوم و یونسکو پرداخت.
گروهبندی موزههای شرکتکننده
یکی از برنامههای اجراء شده در این کارگاه گروهبندی موزههای حاضر بر اساس محتوا و داشتههای آنها و بررسی چالشها، نارساییها و برنامههای پیشرو و ارائهی آن به ایکوم و یونسکو برای توجه بیشتر و اجرای آنها بود.